Você já passou por uma situação em que precisou adicionar membros da equipe ao seu projeto Pipefy e não soube o que fazer?
Não se preocupe, vamos te ajudar! Pipefy é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de processos, mas entender como adicionar pessoas a um fluxo de trabalho pode ser um desafio no início.
Neste artigo, simplificaremos o processo e mostraremos como fazê-lo de forma rápida e eficiente.
Antes de vermos como adicionar pessoas no Pipefy, é importante entender o básico da plataforma.
Pipefy é uma ferramenta de automação de processos que ajuda equipes a gerenciar tarefas e fluxos de trabalho com mais eficiência.
Ele permite criar fluxos personalizados para diferentes projetos e processos, facilitando a colaboração em equipe.
Passo 1: Criando um Card no Pipefy
Para adicionar pessoas aos seus projetos, você precisa começar criando um card.
Os cards são as unidades de trabalho no Pipefy e podem representar tarefas, projetos, solicitações ou qualquer coisa que você precise gerenciar. Siga estas etapas:
Acesse o seu painel no Pipefy e selecione o fluxo de trabalho relevante.
Clique em "Adicionar Card" ou "Nova Tarefa", dependendo da nomenclatura usada em seu fluxo.
Preencha as informações do card, como título, descrição, data de vencimento e qualquer outra informação relevante.
Agora, você está pronto para adicionar pessoas ao card.
Passo 2: Adicionando Pessoas
Com o card criado, é hora de adicionar as pessoas responsáveis pela tarefa ou projeto. Siga estas etapas simples:
No card que você acabou de criar, você encontrará a seção "Membros" ou "Responsáveis". Clique nessa seção.
Uma lista de membros da equipe disponíveis será exibida. Selecione os membros que devem ser responsáveis por este card. Você pode adicionar uma ou várias pessoas, dependendo da complexidade da tarefa.
Salve as alterações e pronto! As pessoas selecionadas agora são responsáveis pelo card.
Passo 3: Atribuindo Tarefas Agora que você adicionou pessoas ao card, é o momento de atribuir tarefas específicas a cada membro.
Isso ajuda a manter a responsabilidade clara e garante que todos saibam o que precisam fazer. Aqui estão algumas dicas:
Use a seção de comentários para discutir os detalhes da tarefa ou projeto e esclarecer qualquer dúvida.
Defina datas de vencimento para as tarefas individuais, se necessário.
Utilize etiquetas para categorizar e priorizar os cards.
Adicionar pessoas ao Pipefy é uma etapa crítica para o sucesso do gerenciamento de projetos e tarefas da equipe. Com essas instruções simples, você pode começar a delegar tarefas e colaborar de maneira eficaz em seu fluxo de trabalho.
Lembre-se de que o Pipefy oferece muitos recursos adicionais, como automação e integrações, que podem facilitar as tarefas de gerenciamento de equipes.
Explore essas opções para personalizar seu fluxo de trabalho de acordo com as necessidades de sua equipe.
Agora que você já sabe como adicionar pessoas ao Pipefy, poderá aumentar a produtividade da sua equipe e alcançar resultados incríveis em seus projetos.
Comece a simplificar seu gerenciamento de tarefas hoje mesmo com esta ferramenta poderosa!
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