Seja você um profissional experiente ou alguém que está dando os primeiros passos no mundo corporativo, a eficácia em reuniões é crucial para o sucesso.
No entanto, muitas vezes nos deparamos com desafios, desde a dificuldade em acompanhar pontos-chave até a necessidade de resumir informações de forma clara e concisa.
É aqui que entra o Copilot, um assistente de escrita alimentado por inteligência artificial que pode transformar a maneira como você conduz e participa de reuniões no Microsoft Teams.
O Que é o Copilot?
O Copilot é um recurso presente no Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook, projetado para melhorar sua escrita, seja corrigindo ortografia e gramática, melhorando a clareza ou facilitando a legibilidade.
Quando integrado ao Microsoft Teams, o Copilot se torna uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade em reuniões, permitindo que você comece seus documentos e apresentações mais rapidamente e obtenha insights imediatos de seus dados ou e-mails.
Na Prática: Utilizando o Copilot em Reuniões do Teams
Durante uma Reunião
Imagine ter um assistente pessoal durante suas reuniões do Teams, resumindo os principais pontos de discussão, identificando alinhamentos e discordâncias entre os participantes e sugerindo itens de ação, tudo em tempo real.
Com o Copilot, isso é possível.
No entanto, é importante observar que a reunião deve ser transcrita para habilitar esse recurso e que ele não funcionará em reuniões hospedadas fora da organização do participante.
Acompanhando o que Você Perdeu
Se você entrar em uma reunião gravada ou transcrita após os primeiros 5 minutos, o Copilot automaticamente oferecerá um resumo.
Selecione "Abrir Copilot" nos controles de reunião e aguarde o resumo ser preenchido no lado direito da janela da reunião.
Tenha uma Reunião Mais Eficaz
Dentro da caixa de texto do Copilot, experimente prompts como "Onde discordamos sobre este tópico?" ou "Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras."
Explore ainda mais opções selecionando "Mais prompts" para recapitular a reunião até o momento, listar itens de ação, sugerir perguntas de acompanhamento e muito mais.
Encerrando uma Reunião com Próximas Etapas Bem Definidas
O Copilot enviará um aviso alguns minutos antes do término programado da reunião, ajudando os participantes a encerrá-la de maneira eficaz.
Abra o Copilot para ver um resumo dos principais pontos de discussão e identificar as próximas etapas acordadas.
Os participantes ainda podem usar o Copilot para esclarecer dúvidas ou discutir tópicos pendentes.
Após uma Reunião
O Copilot não abandona você após o término da reunião. Acesse a guia Recapitulação e abra o Copilot no chat da reunião para continuar aproveitando suas funcionalidades.
Dicas Adicionais e Sugestões de Prompts
Para maximizar o uso do Copilot, experimente prompts como "Quais perguntas foram feitas, respondidas e não resolvidas?" ou "Resumir o que as pessoas disseram, de uma forma menos técnica."
Utilize essas sugestões para redigir um e-mail eficaz resumindo a reunião e incluindo os itens de ação.
Em resumo, o Copilot no Microsoft Teams é mais do que um simples assistente de escrita.
É a chave para desbloquear sua produtividade em reuniões, tornando-as mais eficazes, organizadas e colaborativas.
Experimente hoje mesmo e descubra como ele pode transformar a maneira como você colabora e realiza suas reuniões no Teams.
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